Coordinateur Administratif et Financier

EHTEL (2024) | Bruxelles - Belgique

Soutenir le Secrétaire Général et gérer les tâches administratives, financières et événementielles pour une organisation leader dédiée à la transformation numérique de la santé et des soins sociaux en Europe.

Événementiel :

• Contribuer à la préparation de diverses réunions et événements liés à EHTEL ou au projet (virtuels et en personne), y compris la gestion du processus d'inscription et la gestion de la logistique.
• Gérer l'inscription des participants et des conférenciers, et superviser la logistique, y compris l'impression et la distribution des badges pour les réunions en personne.
• Contribuer aux activités promotionnelles post-événement.

Financier :

• Suivi des questions financières telles que l'émission de factures sortantes, la vérification des factures entrantes, la préparation des paiements et la génération de rapports de trésorerie.
• Assurer la liaison avec le bureau du comptable.
• Consolider et traiter la documentation nécessaire pour préparer les relevés de coûts (par exemple, les feuilles de temps du personnel, les demandes de remboursement de frais de déplacement, d'autres factures liées aux coûts).
• Préparer des rapports de suivi des coûts trimestriels et des relevés de coûts annuels pour chaque projet individuel.

Administration :

• Gérer la base de données de contacts d'EHTEL.
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que la déclaration UBO.

Chef de Projet Exécutif auprès du PDG

Stitchain (2023) | Dubaï - Émirats Arabes Unis

Gestion directe des projets stratégiques et des initiatives pour le PDG d'une entreprise innovante de technologie blockchain, garantissant une gestion efficace du temps et des opérations fluides.

• Coordonné avec des prestataires de formation externes pour dispenser des présentations éducatives aux employés.
• Développé et mis en œuvre des politiques de coûts de déplacement et des lignes directrices de remboursement.
• Planifié et exécuté des stratégies pour assurer le respect des délais et des échéances du projet.
• Sourcé et engagé des consultants externes pour le soutien à la planification stratégique.

Responsable Administration des Ventes

Cosmo Connected (2021) | Paris - France

Gérer toutes les commandes commerciales des 20 plus grands revendeurs de sport pour une start-up française qui a développé une technologie unique, combinant matériel et logiciel, pour assurer la visibilité et la sécurité des voyageurs urbains en mobilité.

• Processus de Commande & Facturation : jusqu'à 250K euros : Créer et suivre les autorisations pour passer des commandes dans le système.
• Suivre les niveaux de stocks de plus de 10 000 articles, gérer les délais de livraison comme demandé par les clients.
• Interface quotidienne avec les transporteurs internationaux et production de documents d'exportation pour les douanes.
• Surveiller les commandes et les calendriers de production pour garantir une livraison en temps opportun.

Assistant d'Activation des Revenus

Algolia (2020) | Paris - France

Aider à développer et exécuter des stratégies pour améliorer l'efficacité et l'efficience des ventes pour une plateforme de recherche et de découverte API leader.

Activation & Formation

• Créer, mettre en œuvre et coordonner le contenu et la logistique des programmes de formation et d'activation en cours, ainsi que de l'intégration des nouvelles recrues.

Administration Système

• Administrer le système de gestion de l'apprentissage et d'autres outils d'activation pour les rapports et l'analyse.

Collaboration Interfonctionnelle

• Travailler de manière interfonctionnelle pour sélectionner le contenu de l'organisation des revenus et organiser les supports d'activation.

Analyste Commercial

Alhaja Sidra (2019) | Santiago - Chili

Diriger des initiatives financières et développer des solutions de financement stratégiques pour une entreprise de boissons de premier plan.

Relations Investisseurs

• Identifier et engager des investisseurs publics et privés pour sécuriser des opportunités de financement.

Stratégie de Levée de Fonds

• Développer et mettre en œuvre une stratégie de levée de fonds complète, y compris la préparation de modèles financiers détaillés et de prévisions de ventes.

Documentation de Prêt

• Préparer et gérer la documentation de prêt, en veillant à ce que tous les aspects de la rentabilité et des exigences de financement soient pleinement pris en compte.

Responsable du Service Client

Enterprise Rent-a-Car (2018) | Paris - France

Assurer un service client exceptionnel et améliorer la satisfaction des clients pour une entreprise de location de voitures leader.

Service Client

• Fournir un service client supérieur et efficace en comprenant et en communiquant les conditions de location, les caractéristiques du véhicule et d'autres services.

Techniques de Vente

• Utiliser des techniques de vente et de service approuvées par l'entreprise pour déterminer les besoins des clients et proposer des améliorations facultatives.

Suivi Client

• Faire le suivi avec les clients et offrir une assistance supplémentaire en fournissant des informations et un soutien appropriés.

Responsable du Sponsoring et des Partenariats

World Start-up Festival (2018) | Kuala Lumpur - Malaisie

Conduire les efforts de sponsoring et de partenariat pour améliorer la visibilité et le succès d'un festival international de startups.

Sponsoring

• Identifier et impliquer des sponsors potentiels, y compris des personnalités et des entreprises, pour sécuriser des investissements pour le Festival de Startups.

Partenariat

• Développer et entretenir des relations avec des responsables d'État, des consulats étrangers, des conférenciers, des médias et des investisseurs pour favoriser la collaboration et le soutien pour l'événement.

Engagement Communautaire

• Se connecter avec des startups à travers le monde pour promouvoir le programme d'accélération de startups du festival et encourager la participation.

Développeur Commercial

Greeter (2017) | Paris - France

Stimuler la croissance des affaires et renforcer la présence sur le marché pour une entreprise hôtelière.

Acquisition de Clients

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing web pour créer des campagnes d'acquisition de clients et attirer de nouveaux clients.

Analyse de Marché

• Maintenir une veille des tendances du marché, y compris les activités des concurrents et les références de l'industrie, pour éclairer les stratégies commerciales.

Gestion des KPI

• Effectuer des rapports de gestion des KPI quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour suivre les performances et soutenir les processus de prise de décision.